Система работы с перспективным кадровым резервом и производственные практики

Особенностью кадровой политики и корпоративной культуры компании «ЭкоНива» с момента ее создания был высокий уровень доверия к студентам и молодым специалистам: им всегда были доступны быстрое карьерное продвижение на ключевые позиции, карьерные лифты и ротация внутри компании как между регионами, так и между функциональными подразделениями. Такой подход в целом соответствует запросу молодого поколения – на самостоятельность, на признание и понимание ценности своей работы, на собственный личный вклад в приоритетное, масштабное и стратегически важное дело – кормить людей качественными отечественными продуктами. С 2016 года путем привлечения практикантов и их обучения внутри компании мы в существенной мере закрывали кадровые потребности динамично растущего производства и новых бизнес-направлений. Все это время группа компаний входила в число лидеров среди аграрных организаций по приему студентов на практики.  

В 2021 году ситуация изменилась – мы ощутили значительно растущую конкуренцию среди работодателей за практикантов. Продолжилось и усилилось воздействие негативных факторов: невысокий рейтинг сельскохозяйственного производства в сравнении с другими сферами экономики, по-прежнему низкая заинтересованность школьников и студентов к жизни в сельской местности. И в этих непростых условиях перед HR службой была поставлена цель: усовершенствовать систему развития кадрового резерва и повысить эффективность привлечения молодых специалистов на практику и работу в компанию. В итоге, за последние три года мы реализовали комплексную систему мер по работе с молодежным кадровым потенциалом.  

Улучшение имиджа аграрной отрасли среди детей и молодежи 

В рамках экскурсионного проекта компании, направленного на популяризацию сельского труда и здоровых продуктов питания, с 2022 года мы сделали упор на профориентацию школьников и студентов: ежегодно более 1500 школьников и студентов посещают агротуристические проекты на животноводческих комплексах, молочных и сырных заводах. Наши экскурсоводы рассказывают посетителям о секретах современных технологий в АПК, делятся интересными фактами о молочном производстве. Помимо этого, мы продолжаем активно поддерживать создание Агроклассов в регионах и помогаем с профориентацией сельским школьникам. В итоге более 60 абитуриентов поступили в аграрные вузы, и многие из них сейчас уже работают у нас. По нашему прогнозу в 2024 году еще 10 молодых специалистов будут трудоустроены в компанию благодаря Агроклассам. Мы считаем эту программу достаточно успешной, поэтому с 2023 году решили расширить ее географию.  

Корпоративная система практик и наставничества 

Наш опыт показывает, что практика является одним из наиболее эффективных инструментов профориентации, привлечения студентов и отбора будущих молодых специалистов, соответствующих корпоративной культуре и ценностям компании, для последующего трудоустройства. Студенты получают возможность закрепить теорию в условиях реального производственного процесса. А мы как потенциальный работодатель – оценить их актуальные знания и потенциал. Так, в 2023 году практику у нас прошли более 2 200 студентов. 

С 2016 года мы ежегодно проводим студенческие образовательные проекты «Сезонная Академия» по направлениям животноводства, растениеводства, семеноводства, инженерно-технической службы, переработки молока и экономики. На протяжении 5 дней отобранные на конкурсной основе студенты расширяют кругозор и постигают суть своих будущих профессий путем интерактивного погружения в рабочую атмосферу. За последние три года свыше 500 студентов разных курсов приняли участие в таких отраслевых интенсивах. И ежегодно две трети участников «Академии» возвращаются в компанию в качестве практикантов. 

Корпоративные отраслевые учебные центры проводят внутренние обучения для студентов во время практики: в 2023 году участие в наших учебных программах приняли более 800 практикантов. Помимо образования студенты обязательно интегрируются в корпоративную, социальную и спортивную жизнь нашей компании наравне с постоянными работниками. 

С целью продолжения работы по развитию кадрового резерва после трудоустройства практикантов мы запустили сразу несколько инициатив, которые поощряют, объединяют и создают платформу для доверия и взаимовыручки, в том числе: проект «ЭкоНива Актив», в рамках которого молодые специалисты из разных подразделений учатся эффективной коммуникации и взаимодействию, участвуя в тренингах, спортивных состязаниях; корпоративный конкурс «Лучший молодой специалист», который стимулирует молодых специалистов повышать свою квалификацию и проявлять лидерство; молодежный корпоративный «Форум», который позволяет познакомиться друг с другом, с корпоративной культурой, с бизнес-направлениями и с руководством компании. Вновь принятые члены команды проходят программы адаптации и наставничества, где получают социально-психологическую поддержку, глубоко погружаясь в корпоративную жизнь компании.  

Партнерство с образовательными учреждениями и молодежными объединениями 

Мы сотрудничаем с более чем 100 организациями среднего и высшего профессионального образования (СПО и ВПО) в нашей стране. Одно из важных направлений взаимодействия – это сближение образовательных стандартов с потребностями агробизнеса. В рамках этой работы мы за последние 5 лет провели серию Форумов «Аграрный бизнес и образование» с ведущими агровузами, несколько практических семинаров для сотрудников среднеспециальных учебных заведений по проблемам профессионального образования, регулярно организовывали стажировки и повышение квалификации для молодых преподавателей. В партнерских вузах и ссузах наши эксперты и руководители компании проводят открытые лекции и практические курсы. 

С 2022 года мы выступаем партнерами трех образовательных кластеров федерального проекта «Профессионалитет» в Воронежской области. Также с 2022 года мы принимаем участие в федеральном проекте «Передовые инженерные школы». Открыты несколько базовых кафедр компании в стенах профильных вузов. В планах на 2024-2025 учебный год – открытие базовой кафедры «ЭкоНивы» в одном из флагманских университетов страны.  

С 2016 мы активно взаимодействуем с молодежной общероссийской организацией «Российские Студенческие Отряды». Более 650 студентов – членов РСО из разных регионов России успешно прошли практическую подготовку в компании в студенческих отрядах. 

Как мы решали задачи построения оптимальной системы практик 

Одна из задач, которая стояла перед HR службой, — это равномерное распределение потока практикантов в течение года для создания дополнительных практикантских мест и увеличения числа практикантов. Благодаря системному сотрудничеству с образовательными учреждениями мы смогли организовать дополнительный поток практикантов за пределами каникулярного периода: внедрение дистанционного формата индивидуального и группового обучения позволило сделать график практик и занятий более гибким. Кроме того, мы увеличили продолжительность практик в среднем до 1,5-2 месяцев.  

Помимо этого, для нас было важно на старте повысить качество отбора практикантов и обеспечить для них интенсивное сопровождение, расширив одновременно количество локаций для прохождения практики. Для этого в течение 2023 года мы ввели вакансии региональных менеджеров по работе с молодежным кадровым резервом, скорректировали внутренние стандарты и провели их обучение для максимальной эффективности.  

Ведение полномасштабной электронной базы и аналитика данных по практикантам помогли нам увеличить поток кандидатов на входе, оперативно реагировать на запросы, проводить отбор, распределять людей по регионам, учитывая нагрузку на наших специалистов-наставников, и составлять оптимальные графики практик.  

Промежуточные результаты программы формирования кадрового резерва из числа практикантов 

В результате комплексной работы по развитию перспективного кадрового резерва в течение последних трех лет мы добились установленных нами целевых показателей. В первую очередь речь шла о доле возвращающихся к нам на практику студентов, росте квоты по трудоустройству и снижении текучести кадров среди молодых специалистов.  

• С 2023 года более 30% студентов прошли практику в компании 2 и более раз; 
• Квота по трудоустройству бывших практикантов за три года составила в среднем 20% от общего числа выпускников;  
• текучесть кадров среди молодых специалистов – бывших практикантов в первый год их работы на 7% ниже по сравнению с сотрудниками не из числа практикантов на этих же позициях.  

Выбранная стратегия развития позволяет нам принимать на практику и работу лучших студентов и молодых специалистов. Мы успешно поддерживаем узнаваемость нашего HR-бренда среди молодежи, формируем имидж современного аграрного холдинга и успешно повышаем привлекательность АПК отрасли в целом. И уже на стадии трудоустройства мы получаем молодых сотрудников, близких нашей компании по ценностям и духу, понимающих основы технологии и организации нашего производства, что, как показала практика, значительно снижает текучесть кадров и повышает вовлеченность молодых специалистов.  

Татьяна Ивановна Ляпина, Заместитель генерального директора по персоналу, ГК «ЭкоНива»